人材サービス会社の事務職/日本リック株式会社
【転勤無し/年間休日120日/平均残業10.3時間】人材サービス会社の事務職
求人内容
- 仕事内容
- 長野オフィスでオフィス内のサポート事務を募集します!
営業担当者やキャリアコーディネーターがスムーズに仕事を進められるよう、事務処理面のサポート全般を担当します。
【具体的には】
・応募データの受付・確認、受付リストへの入力
・専用システムや業務アプリでの登録者データの新規入力や修正入力
・クライアントに向けた求職者の紹介シートの作成や送信
・派遣スタッフやBPOスタッフの勤怠データチェック・修正
・見積書や請求書、各種契約書の作成や発送、管理など
・取引先や求職者からの問合せ対応(メール・電話)
・その他オフィス内の事務サポート全般
※各種書類や文書の作成は、既存フォーマットへの入力や修正が中心となります。
※業務上のやりとりはチャットやメールが中心、一部電話での受付や問合せの対応があります。
また、適性に応じてキャリアコーディネーターの業務もお任せします。
(キャリアコーディネーターの業務)
・求人サイトを中心とした求人情報からの応募者受付・問合せ対応
・登録を希望する方との登録面談対応
・登録スタッフのスキル・経験・希望条件と求人情報(仕事)との照会、アサイン、コーディネーション
・登録スタッフへのメール・SMS・電話による求人情報(仕事)の紹介、説明
・登録スタッフ情報のデータ入力・更新(業務システム使用)
・求人募集情報の企画、制作支援
【仕事の魅力】
■プライベートと両立して働きやすい環境です
月間残業時間は10.3時間、基本的にはカレンダー通りのお休みで、休日に連絡が来ることも殆どありません。スタッフ一人一人に寄り添う社風の為、成果主義な風土ではありません。
■人事キャリアの第一歩を築くことができます
クライアントに対する人材活用のための営業提案や、就業中のスタッフに対してのスキルアップ支援やキャリア形成支援といった「人材開発」にも携わることで、経験を積み上げて、ゆくゆくはキャリアコンサルタントや人事・労務職種へのキャリアチェンジも可能です。
■システムを積極的に利用し、生産性の高い働き方ができます
基幹システムの他、CMでおなじみの業務ツールやRPA、生成AIなどを使って効率よく仕事を進められる環境です。仕事を通じ、様々な高付加価値のオペレーションスキルを習得することも可能です。 - 募集背景
- 欠員補充による募集
採用条件
- 学歴
- 高校卒業以上
- 必要資格
- 必要業務経験に記載の通り
- 必要業務
経験 - ・事務経験をお持ちの方
・接客や販売、営業経験をお持ちの方
・PCの基本的なスキル(Excel、Wordなど) - 優遇要件
- ・人材関連業界での経験をお持ちの方
勤務条件
- 勤務地
- 長野県長野市
- 転勤有無
- 転勤無し
- 想定年収
- 274万円~410万円
- 雇用形態
- 正社員
- 福利厚生
- 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
通勤手当 残業手当 資格取得支援制度 eラーニング 保養所 - 休日休暇
- 週休二日制(土日祝日)※毎年3月/9月に土曜出勤日(会社指定日)有り 慶弔休暇 年末年始 有給休暇 産前産後休暇 育児介護休暇 ※年間休日120日
企業情報
- 業種
- 人材サービス
- 特徴
- 【数値で見る日本リック】
■創業:1984年
■拠点数:人材部門(6拠点)/介護部門(18拠点)
■取引企業数:約4500社
■平均年齢:40.0歳
■年齢分布:20代(27%)/30代(23%)/40代(24%)/50代(19%)/60歳~(7%)
■男女比率:男性41%/女性59%
■女性管理職比率:28.6%
■年間休日数:120日
■月間平均残業時間:10.3時間
■有給取得率:73.1%
■有給取得率:75.0% - 売上
- 49億6400万円
- 従業員数
- 290名
担当情報
- 管理会社
- 株式会社エンリージョン(長野)
- 求人ID
- 42596
- 担当コンサルタントより
- 約300名規模、全国で人材派遣サービスを展開する企業の長野拠点の求人です。顧客は長野県内全域の企業となる為、県内に根差して企業や求職者のご支援ができる為、地元に貢献したいという想いをお持ちの方はご興味をお持ちいただけると思います。非常に落ち着いた社風の為、心理的安全性の高い環境で働くことができます。
≪求人について≫
この求人は、転職エージェントの株式会社エンリージョン(サービスサイト名:リージョナルキャリア)が企業からお預かりしている求人です。
専任のコンサルタントが詳しく説明させていただきますので、少しでもご興味のある方は「この求人にエントリーする」よりお気軽にご応募ください。
≪株式会社エンリージョンとは≫
株式会社エンリージョンは、U・Iターン転職・地方転職に特化した転職エージェントです。
本求人のほかにも、地方在住のコンサルタントが地場優良企業の経営者や人事責任者から直接お預かりした求人を多数取り扱っています。
ご応募後、キャリア面談にてあなたのご希望やご経験をヒアリングさせていただき、非公開求人も含めた求人をご紹介します。
職歴やスキルだけでなく、あなたの価値観や考え方にマッチする企業への転職の実現に向けて徹底サポートいたします。
※転職エージェントサービスのご利用は無料です。まずは相談から、お気軽にご応募ください。
≪応募後の流れ≫
(1)ご応募完了後
3営業日以内に入力内容を基に担当コンサルタントを決めさせていただき、面談の日程調整等のご連絡をします。
(2)面談(転職・キャリア相談)
コンサルタントがマンツーマンで当求人のご紹介をさせていただくほか、あなたのご希望やご経験をじっくりお伺いします。
お電話やオンラインツール等を使ってのご相談も可能です。平日夜間・土日祝日等の面談をご希望の方にも柔軟に対応させていただきます。
(3)求人サーチ・紹介
面談でお伺いしたご希望・価値観や、ご経験・強みなどに沿って求人情報をお探しします。
また、必要に応じて求職者様に合わせた新規ポジションの開拓も行います。
(4)企業への推薦(書類選考)
応募する企業が決まりましたら、求職者様の承諾を必ずいただいた上で企業へご推薦します。
履歴書・職務経歴書の添削のほか、書面だけでは伝わりづらい箇所を直接企業にお伝えするなど、あなたの強み、魅力を正確に理解していただけるよう当社独自のサポートをさせていただきます。
(5)企業との面接
面接対策のアドバイスや面接トレーニング(模擬面接)を行い、万全の準備の上面接に臨めるようサポートいたします。
また面接の中で不安に感じたことなどがあれば、解消できるよう候補者の皆様と企業の間に立ちフォローいたします。
(6)内定(条件交渉・退職準備)~入社
直接交渉しづらい給与条件や入社日などの待遇面を中心に、あなたに代わって企業と交渉いたします。
また、現在の勤務先を円満に退社するためのアドバイスもさせていただきます。
(7)入社後のアフターフォロー
入社後もお困りのことがございましたらいつでもご相談ください。
転職の場面だけに限らず、将来的なあなたのキャリアプランを実現するためのキャリアパートナーとして、長いお付き合いをさせていただきます。
(※ご希望、ご経験などにより求人をご紹介できない場合は、面談をお断りさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。)
エントリー後の流れ
お寄せいただくご職歴等の情報をもとに、担当コンサルタントによりマッチングを行います。マッチングの結果ご紹介が可能な場合は、面談や企業への推薦といった具体的な支援サービスをご提供させていただきます。
※エントリーは企業への応募ではなく、弊社転職支援サービスへの登録となります。
※「詳しく聞いてみたい」という場合もエントリーにお進みください。
※マッチングの結果、求人をご紹介できない場合もございますのであらかじめご了承ください。
※上記支援サービスは完全無料です。