人材サービス会社の事務職/日本リック株式会社
【転勤無し/年間休日120日/平均残業10.3時間】人材サービス会社の事務職
- 勤務地
- 長野県長野市
- 想定年収
- 274万円~410万円
- 雇用形態
- 正社員
- 仕事内容
- 長野オフィスでオフィス内のサポート事務を募集します!
営業担当者やキャリアコーディネーターがスムーズに仕事を進められるよう、事務処理面のサポート全般を担当します。
【具体的には】
・応募データの受付・確認、受付リストへの入力
・専用システムや業務アプリでの登録者データの新規入力や修正入力
・クライアントに向けた求職者の紹介シートの作成や送信
・派遣スタッフやBPOスタッフの勤怠データチェック・修正
・見積書や請求書、各種契約書の作成や発送、管理など
・取引先や求職者からの問合せ対応(メール・電話)
・その他オフィス内の事務サポート全般
※各種書類や文書の作成は、既存フォーマットへの入力や修正が中心となります。
※業務上のやりとりはチャットやメールが中心、一部電話での受付や問合せの対応があります。
また、適性に応じてキャリアコーディネーターの業務もお任せします。
(キャリアコーディネーターの業務)
・求人サイトを中心とした求人情報からの応募者受付・問合せ対応
・登録を希望する方との登録面談対応
・登録スタッフのスキル・経験・希望条件と求人情報(仕事)との照会、アサイン、コーディネーション
・登録スタッフへのメール・SMS・電話による求人情報(仕事)の紹介、説明
・登録スタッフ情報のデータ入力・更新(業務システム使用)
・求人募集情報の企画、制作支援
【仕事の魅力】
■プライベートと両立して働きやすい環境です
月間残業時間は10.3時間、基本的にはカレンダー通りのお休みで、休日に連絡が来ることも殆どありません。スタッフ一人一人に寄り添う社風の為、成果主義な風土ではありません。
■人事キャリアの第一歩を築くことができます
クライアントに対する人材活用のための営業提案や、就業中のスタッフに対してのスキルアップ支援やキャリア形成支援といった「人材開発」にも携わることで、経験を積み上げて、ゆくゆくはキャリアコンサルタントや人事・労務職種へのキャリアチェンジも可能です。
■システムを積極的に利用し、生産性の高い働き方ができます
基幹システムの他、CMでおなじみの業務ツールやRPA、生成AIなどを使って効率よく仕事を進められる環境です。仕事を通じ、様々な高付加価値のオペレーションスキルを習得することも可能です。