【お役立ちコラム】採用担当者に響く職務経歴書とは？効果的な作成ポイントを２つ紹介

リージョナルキャリア長野のコンサルタント、中山です。

転職活動の第一歩、それは「自分を伝える」ための書類作成です。

ただし、どれだけ素晴らしい経験やスキルを持っていても、採用担当者に伝わらなければ評価につながりません。どうやって書類を作るか――特に職務経歴書の出来栄えが転職活動の成否を大きく左右するでしょう。

とはいえ、学校や職場でその書き方を学ぶ機会はほとんどなく、皆さん大変苦労されているのも事実です。そこで今回は、効果的に自己PRするために押さえておきたい職務経歴書作成のポイントを2つご紹介します。今後の転職活動のヒントにしていただければ幸いです。

ポイント１：読み手が理解しやすい構成になっているか？

まずは、こちらの事例をご覧ください。

上記の文章を読んで、どのように感じられたでしょうか。

読み進めていくと、営業マンとして優秀な実績をお持ちであることが理解できると思います。しかし、内容が整理されていないため、一目でこの方の全体像が浮かびにくいかもしれません。

続いてご覧いただくのは、その改善例です。

いかがでしょうか。

項目ごとに分け、それぞれの要点をまとめることによって、パッと見ただけで内容が理解しやすくなったと思います。

採用担当者は限られた時間の中で数多くの職務経歴書に目を通します。そのため、読みにくい内容だと、アピールしたい実績や成果が十分に伝わらない可能性もあるのです。

大切なのは「相手側の立場に立つ」こと。

要点を明確にすることで採用担当者は短時間で重要な情報を把握でき、好印象を残すことができます。まずは、読み手が理解しやすい文章構成になっているかどうかを考えながら、職務経歴書を作成しましょう。

ポイント２：実力は数値で示す

続いて、もう一つの事例をご覧ください。

こちらは自動車業界で生産技術の職務に従事されている方の職務経歴書です。

一見すると、箇条書きを活用して見やすくまとまっています。しかし、担当業務を羅列するだけでは、具体性に乏しく、この方の実力を推し量ることができません。そこで、具体的な数値を盛り込むことによって、より明確にアピールする方法をご紹介します。

こちらの改善例を見ていきましょう。

ポイント１の事例のように、営業職やサービス業は実績を数値化しやすいですが、製造業の場合も数値で表せる部分は積極的に記載することで、業務成果を明確に表現できるようになります。以下のように考えると数値化しやすいのではないでしょうか。

これらの数値を示すことで、採用担当者に確かな印象を与えることが可能です。数値を効果的に活用して、あなたの成果がより伝わる職務経歴書に仕上げましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

今回ご紹介したポイントはごく一部ですので、職務経歴書作成にお悩みでしたら、弊社「リージョナルキャリア長野」までご相談ください。弊社は地域密着型の転職支援会社として、長野県内の労働市場や地元の生活事情に精通し、地域企業との強いコネクションを活かした求人情報を提供しております。

職務経歴書・履歴書の作成サポートはもちろん、他にはない非公開求人の紹介、面接などの選考対策など、皆さんの転職を全力でお手伝いさせていただきます。ぜひ書類選考を突破し、意中の企業との面接に繋げていきましょう。